集美大学诚毅学院临时人员使用校园卡管理规定
信息中心 发布时间:2025-11-26 浏览次数:

集美大学诚毅学院临时人员使用校园卡管理规定


一、总则

为规范临时校园卡的申领、使用与管理,保障校园一卡通系统安全稳定运行,维护校园秩序与用户合法权益,依据校园信息化建设相关要求,特制定本规定。临时校园卡作为实名制校园卡的一种,仅面向特定临时人员发放,遵循“谁申请、谁负责”的管理原则。

二、办理与发放

(一)办理对象

1. 院内各单位因需聘用的临时工作人员,包括外聘教师、临时性项目人员、劳务外包服务人员及其他单位派驻本校的工作人员;

2. 为学院提供后勤服务(含保洁、餐饮等)、安保服务的人员,以及院内商户工作人员;

3. 短期来院讲学、公务、培训、访问、交流的校外人员;

4. 学院按需批准的其他临时人员。

(二)办理流程

1. 由申请人所属院内对接单位,通过线上流程提交申请信息。

2. 按人员类型由对应单位负责人审核:院内聘用人员由人力资源部审核;商户、后勤人员由归口单位审核;其他临时人员由申请单位审核。

3. 经信息中心终审通过后,申请人凭有效证件到校园卡管理中心办理。

4. 办理实体卡需缴纳工本费(10元/张,虚拟卡免费),公务卡经审批可免费办理。

三、功能与权限

1. 消费功能:支持院内食堂、超市及便利店等消费结算(单笔50元或单日累计100元消费需输入密码)。

2. 门禁权限:根据申请用途按需开通,包括校(院)门及指定楼宇门禁的身份识别功能,图书馆、体育馆等场所的权限由相关部门按规定设定。

四、使用规范

1. 临时校园卡实行“一人一卡”管理制度,仅限本人使用,不得出租、转让或抵押,违者将被冻结或销户处理,后果由持卡人承担。

2. 持卡人须修改初始密码并妥善保管,因密码泄露导致的经济损失自行承担;密码遗忘可凭有效证件到校园卡管理中心办理重置。

3. 持卡人应妥善保管卡片,损坏或字迹模糊应及时换卡;丢失后须立即挂失,补办新卡须缴纳工本费。

4. 持卡人应爱护校园卡终端设备,人为损坏须照价赔偿;不得仿冒、伪造卡片或破解卡内数据,违者将追究法律责任。

五、有效期与注销

1. 临时校园卡有效期根据实际需求设定,有效期满后自动失效,不能使用。

2. 持卡人需延长使用期限的,由申请单位在有效期满前提交延期申请。

3. 持卡人离职、离校或卡片到期未延期(须自行消费至临时校园卡内余额清零),由申请单位负责及时提交销户申请。

六、资金与系统管理

1. 临时校园卡资金由学院财务部统一管理,专项核算,每月进行账实核对,确保资金安全。

2. 充值方式支持手机APP、微信、支付宝等线上渠道,不支持现金充值。

3. 各单位对本单位管理的临时校园卡承担管理责任,确保合规使用。

七、附则

本规定由学院信息中心会同财务部、保卫部等相关部门负责解释,未尽事宜参照《校园一卡通管理办法》执行。